Dossier de demande de manifestation publique

A retourner au minimum 3 mois avant le début du montage des aménagements accompagnés des documents demandés
Important : La tenue de la manifestation publique est assujetie à l'autorisation municipale.

DESCRIPTION DE LA MANIFESTATION

Organisateur

DEROULEMENT DE LA MANIFESTATION

Types autorisés : gif, jpg, png, svg. Up to 200 Mo. Un seul fichier.
Types autorisés : gif, jpg, png, svg. Up to 200 Mo. Un seul fichier.

CHRONOLOGIE DE L'EVENEMENT

ENCADREMENT DE LA MANIFESTATION

La manifestation dispose-t-elle d’un service d’ordre ?
Vous sollicitez la participation des services de police Nationale
Vous sollicitez la participation des services de police Municipale

RESERVATION DE MATERIEL

Lister le matériel demandé et les dimensions (la location de matériel est cadrée par la délibération du 13/12/2019 fixant les tarifs). Le montage et démontage est en principe à la charge de l’organisateur
(liste non exhaustive, se rapporter à la délibération disponible dans le guide de l’événementiel)

DETAILLER LA FONCTIONNALITE

: courte description de l’activité envisagée
Tentes / stands

BESOINS TECHNIQUES DIVERS

Vous avez besoin d’un point d’eau ?
Vous avez besoin d’électricité ?
Vous avez besoin d’une extinction de l’éclairage public ?
Vous avez besoin de réserver une salle ?

AUTORISATIONS PARTICULIERES

(cf. guide à l’usage des organisateurs de manifestations)
Vous sollicitez une interdiction de stationnement
Vous sollicitez une interdiction de circulation
Types autorisés : gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip. Up to 200 Mo. Un seul fichier.
Vous proposez de la restauration
Vous souhaitez faire de la vente
Vous utilisez une sonorisation
Vous sollicitez un débit de boisson
Vous sollicitez une autorisation d’affichage

Vous sollicitez une aide à la communication ou un affichage ?

Afin d’offrir davantage de visibilité à votre événement la Ville de Limoges peut vous apporter une aide pour relayer votre information sur ces différents supports de communication en fonction des disponibilités afférentes à ces derniers et de la date à laquelle l’organisateur sera en mesure de fournir les éléments attendus.

A noter, ces sollicitations ne donneront pas lieu à une parution systématique d’articles ou d’annonces, la direction de la communication de la Ville conservant la maîtrise de ses choix éditoriaux et de la programmation de ses supports d’information.

Après avoir pris connaissance des contraintes liées à la réception des informations en temps utile pour chaque support sélectionnez ci-dessous ceux qui vous intéresseraient :

 

Magazine municipal "Vivre à Limoges"

Les informations doivent être transmises au moins 1 mois et demi avant la date de la manifestation

Exemple : si votre événement a lieu en mars pour qu’il puisse être annoncé dans le magazine du mois de mars, il vous faut être en mesure de transmettre vos informations au plus tard mi-janvier


 
Agenda culturel 2 mois à Limoges (bimestriel)

Les informations doivent être transmises au moins 2 mois avant la date de la manifestation

Exemple : si votre événement a lieu en mars pour qu’il puisse être annoncé dans l’agenda de mars/avril, il vous faut être en mesure de transmettre vos informations au plus tard au 31 janvier


 
Panneaux numériques d'information

Pour figurer sur les panneaux numériques d’information les informations doivent être transmises au moins 3 semaines avant avec si possible un visuel et des informations précises : lieu, date, horaire, tarif ou gratuité et avec un descriptif succinct de la manifestation qui devra être accompagné du règlement d'affichage, daté, signé, avec le cachet de l'association/ou l’organisme (et que nous vous enverrons si votre événement est retenu)


 
Réseaux sociaux

Pour figurer sur les réseaux sociaux les informations doivent être transmises au moins 3 semaines avant avec un visuel de qualité et des informations précises : lieu, date, horaire, tarif ou gratuité et avec un descriptif succinct de la manifestation.


 
Site internet limoges.fr

Pour figurer sur site internet limoges.fr, les informations doivent être transmises au moins 3 semaines avant avec visuel de qualité et des informations précises : lieu, date, horaire, tarif ou gratuité et avec un descriptif succinct de la manifestation

Mobilier urbain

(réseau d’affichage 1, 2, 4 et 8 m2, billites et fléchage directionnel)

L’étude de sa mise à disposition est conditionnée au fait que la ville soit partenaire de l’événement et que les supports de communication de l’organisateur, préalablement transmis à la direction de la communication pour validation fassent mention du logo de la ville de Limoges.


 

  • Le document ci-joint dûment complété

  • Plan d’implantation des installations

  • Plan reprenant les besoins en stationnement et circulation

  • Itinéraire emprunté (si déambulation).

Je m’engage à respecter le protocole sanitaire et les conditions d’accès dans le cadre des mesures liées à l’épidémie de covid-19.
Afin de compléter votre demande nous vous invitons à consulter le site de la préfecture pour prendre connaissance du protocole sanitaire en vigueur et pour télécharger la déclaration à effectuer http://www.haute-vienne.gouv.fr/

Les renseignements demandés feront l’objet d’un traitement informatique par la Ville de Limoges sur le fondement légal de l’article 6-1-e (mission d’intérêt public) du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) afin d’assurer la programmation et la bonne tenue des manifestations publiques.
Les mentions obligatoires conditionnent la délivrance des autorisations requises.
Ces informations seront conservées 5 ans maximum avec mises à jour régulières.
Elles ne seront transmises qu’aux membres de la commission « évènementiel » et aux services de sécurité (Police, Pompiers).
Vous pouvez accéder aux données vous concernant et demander leur rectification si vous estimez qu’elles sont inexactes ou incomplètes (articles 15 et 16 du RGPD). Vous pouvez à tout moment vous opposez à ce traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière à moins qu'il n’existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés (article 21 du RGPD). Vous pouvez à tout moment demander la suppression des données périmées ou dont le traitement serait illicite (article 17 du RGPD).
Pour exercer ces droits vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (dpo@limoges.fr) ou utiliser un formulaire à votre disposition sur le site Internet de la Ville.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés par voie postale
(CNIL 3, Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07) ou en ligne (www.cnil.fr/fr/plaintes ).

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