Dossier de demande de manifestation publique

A retourner au minimum 3 mois avant le début du montage des aménagements accompagnés des documents demandés
Important : La tenue de la manifestation publique est assujetie à l'autorisation municipale.

DESCRIPTION DE LA MANIFESTATION

DEROULEMENT DE LA MANIFESTATION

Un seul fichier. Limité à 2 Mo. Types autorisés : gif jpg png svg.
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CHRONOLOGIE DE L'EVENEMENT

ENCADREMENT DE LA MANIFESTATION

RESERVATION DE MATERIEL

Lister le matériel demandé et les dimensions (la location de matériel est cadrée par la délibération du 13/12/2019 fixant les tarifs). Le montage et démontage est en principe à la charge de l’organisateur
(liste non exhaustive, se rapporter à la délibération disponible dans le guide de l’événementiel)

DETAILLER LA FONCTIONNALITE

: courte description de l’activité envisagée

BESOINS TECHNIQUES DIVERS

AUTORISATIONS PARTICULIERES

(cf. guide à l’usage des organisateurs de manifestations)
Un seul fichier. Limité à 512 Mo. Types autorisés : gif jpg png bmp eps tif pict psd txt rtf html odf pdf doc docx ppt pptx xls xlsx xml avi mov mp3 ogg wav bz2 dmg gz jar rar sit svg tar zip.

Vous sollicitez une aide à la communication ou un affichage ?

Afin d’offrir davantage de visibilité à votre événement la Ville de Limoges peut vous apporter une aide pour relayer votre information sur ses différents supports de communication en fonction des disponibilités afférentes à ces derniers et de la date à laquelle l’organisateur sera en mesure de fournir les éléments attendus.

A noter, ces sollicitations ne donneront pas lieu à une parution systématique d’articles ou d’annonces, la direction de la communication de la Ville conservant la maîtrise de ses choix éditoriaux et de la programmation de ses supports d’information.

Un visuel de qualité ou toute autre illustration doivent être transmis 6 semaines avant la date de l'évènement.

 

  • Le document ci-joint dûment complété

  • Plan d’implantation des installations

  • Plan reprenant les besoins en stationnement et circulation

  • Itinéraire emprunté (si déambulation).

Je m’engage à respecter le protocole sanitaire et les conditions d’accès dans le cadre des mesures liées à l’épidémie de covid-19.
Afin de compléter votre demande nous vous invitons à consulter le site de la préfecture pour prendre connaissance du protocole sanitaire en vigueur et pour télécharger la déclaration à effectuer http://www.haute-vienne.gouv.fr/

Les renseignements demandés feront l’objet d’un traitement informatique par la Ville de Limoges sur le fondement légal de l’article 6-1-e (mission d’intérêt public) du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) afin d’assurer la programmation et la bonne tenue des manifestations publiques.
Les mentions obligatoires conditionnent la délivrance des autorisations requises.
Ces informations seront conservées 5 ans maximum avec mises à jour régulières.
Elles ne seront transmises qu’aux membres de la commission « évènementiel » et aux services de sécurité (Police, Pompiers).
Vous pouvez accéder aux données vous concernant et demander leur rectification si vous estimez qu’elles sont inexactes ou incomplètes (articles 15 et 16 du RGPD). Vous pouvez à tout moment vous opposez à ce traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière à moins qu'il n’existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés (article 21 du RGPD). Vous pouvez à tout moment demander la suppression des données périmées ou dont le traitement serait illicite (article 17 du RGPD).
Pour exercer ces droits vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (dpo@limoges.fr) ou utiliser un formulaire à votre disposition sur le site Internet de la Ville.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés par voie postale
(CNIL 3, Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07) ou en ligne (www.cnil.fr/fr/plaintes ).

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